GLN (angl. Global Location Number) – tai unikalus numeris, kuriuo visame pasaulyje identifikuojama įmonė arba vieta. Tai gali būti jūsų įmonės juridinis adresas, sandėlis, parduotuvė, gamykla, elektroninių sąskaitų gavimo taškas ar net konkretus skyrius įmonėje.
GLN sudaro 13 skaitmenų, o šį numerį suteikia GS1 organizacija. Lietuvoje GLN numerius galite gauti iš „GS1 Lithuania“
Jei jūsų prekės jau turi GTIN ir yra paženklintos GS1 brūkšniniais kodais, jūs turite GS1 įmonės prefiksą ir iš jo galima sukurti GLN numerius. Jei prekių kodų jums nereikia, o GLN reikalingas būtent įmonės registracijos adresui, prefikso turėti nebūtina – galima užsisakyti tik vieną atskirą GLN.
Prie GLN numerio pridėti duomenys (pavadinimas, adresas, vietos tipas ir kontaktai) saugomi pasaulinėje GS1 duomenų bazėje. Jūsų partneris, įvedęs GLN į paieškos paslaugą Verified by GS1, iš karto gauna tikslius jūsų duomenis. Jam nereikia tikrinti ranka surašytų adresų, užtenka vieno numerio.
Kaip atsirado GLN
GLN atsirado kartu su brūkšniniais kodais. Nuo 1974 m. brūkšniniai kodai leido parduotuvėms automatiškai atpažinti prekes kasoje, o nuo 1980-ųjų įmonės pradėjo užsakymais ir sąskaitomis keistis elektroniniu būdu. Tada paaiškėjo, kad vien prekės kodo neužtenka: kad sistema veiktų sklandžiai, ji turi žinoti ir tai, kas užsako prekę, kur ją pristatyti ir kam išrašyti sąskaitą.
Taip atsirado lokacijos identifikatorius. Kai kuriose Europos šalyse, pavyzdžiui, Vokietijoje, jis buvo vadinamas ILN (International Location Number) ir naudojamas elektroniniuose dokumentuose pagal EANCOM standartą. Vėliau, siekiant suvienodinti Europos ir Šiaurės Amerikos sistemas, identifikatoriai gavo bendrus pasaulinius pavadinimus: ILN tapo GLN, o EAN kodas – GTIN. Galiausiai, 2005 m. Europos EAN International ir Šiaurės Amerikos Uniform Code Council susijungė į vieną organizaciją – GS1.
Šiandien GLN naudojamas gerokai plačiau nei tik prekyboje. Pavyzdžiui, Danijos vyriausybė įsigijo milijoną GLN ir padarė juos privalomu viešojo sektoriaus elektroninės sąskaitos elementu – kiekviena valstybinė įstaiga ten turi savo lokacijos numerį.
Kam GLN naudojamas
GLN dažniausiai prireikia:
- Elektroniniuose dokumentuose (EDI ir e. sąskaitose). Užsakymuose, pristatymo pranešimuose ir sąskaitose GLN nurodo pirkėją, pardavėją, pristatymo vietą ir sąskaitos gavėją.
- Dalijantis duomenimis apie prekes. Kiekviena šalis, teikianti ar gaunanti informaciją per pasaulinį duomenų sinchronizavimo tinklą GDSN, identifikuojama GLN.
- Logistikoje ir atsekamume. GLN galima užkoduoti GS1-128 brūkšniniame kode ar RFID žymoje, kuri perduoda informaciją radijo bangomis. Prieš GLN dedamas žymuo nurodo, ką numeris reiškia: pristatyti į (410), sąskaitą išrašyti (411), pirkta iš (412) arba fizinė vieta (414).
Kodėl neužtenka vidinio kodo ar adreso
Dauguma įmonių savo padalinius žymi vidiniais kodais. Tačiau šie kodai galioja tik vienoje sistemoje: tas pats sandėlis jūsų apskaitoje vadinasi vienaip, pirkėjo – kitaip, vežėjo – dar kitaip. Kiekvienas naujas partneris reiškia naują kodų derinimo lentelę.
Adresas laisvu tekstu taip pat netinka sisteminiam duomenų organizavimui. „Vilnius, J. Jasinskio g. 14B“ ir „J. Jasinskio g. 14B, LT-01112 Vilnius“ žmogui yra ta pati vieta, o sistemai – dvi skirtingos.
GLN šią problemą išsprendžia: jums skirtas numeris unikalus visame pasaulyje, vienodas visiems partneriams ir nesikeičia pereinant iš vienos sistemos ar kalbos į kitą. Rezultatas – mažiau klaidingų pristatymų, greičiau apdorojamos sąskaitos ir paprastesnė pradžia su nauju prekybos partneriu.
Kada jums reikia GLN
Dažniausiai GLN prireikia tada, kai jo paprašo partneris arba to reikalauja sistema, prie kurios jungiatės. Paprastai tai įvyksta tokiose situacijose:
- pradedama tiekti prekes prekybos tinklui, kuris dirba su elektroniniais užsakymais ir sąskaitomis;
- diegiamas EDI ar elektroninių sąskaitų sprendimas;
- teikiami produktų duomenys į duomenų talpyklą ar GDSN tinklą;
- dalyvaujama viešuosiuose pirkimuose arba tiekiama valstybės institucijoms;
- dirbama sveikatos apsaugos, vaistų ar maisto sektoriuje, kur atsekamumo reikalavimai yra griežtesni;
- norima, kad partneriai visada matytų aktualius įmonės rekvizitus ir pristatymo adresus.
Verta žinoti: GLN reikalingas ne tik toms įmonėms, kurios ženklina prekes. Paslaugų teikėjas, vežėjas ar įstaiga prekių kodų gali ir neturėti, bet lokacijos numerio jiems reikia kaip tik tam, kad kiti galėtų juos tiksliai nurodyti dokumentuose.
Kiek GLN kodų man reikia?
Taisyklė paprasta: atskiro GLN reikia kiekvienai įmonei, adresui, vidinei vietai ar skaitmeniniam adresatui, į kurį partneris, sistema arba teisės aktas kreipiasi atskirai. Jei abejojate, susisiekite su GS1 Lithuania – padėsime įvertinti, kiek GLN numerių reikia jūsų įmonei.
Kaip gauti GLN Lietuvoje
GLN suteikia GS1 organizacijos. Lietuvoje GLN numerius galite užsisakyti per „GS1 Lithuania“.
Pirmas žingsnis yra įvertinti, kiek lokacijų jums reikės identifikuoti.
Jei užtenka vieno numerio įmonės registracijos adresui, rinkitės atskirą „1 GLN“ paslaugų planą – jo kaina fiksuota, o GS1 kompanijos prefikso įsigyti nereikia. Jei lokacijų daugiau arba kartu ženklinsite prekes, reikės standartinio paslaugų plano su kompanijos prefiksu, tada mokesčiai priklauso nuo metinių pardavimo pajamų.