Jei prekiaujate fizinėse parduotuvėse ar internetu, anksčiau ar vėliau susidursite su terminu „GTIN“. Jis nurodomas tiekėjų formose, elektroninės prekybos produktų sąrašuose ir „Google Merchant Center“ reikalavimuose. GTIN reikalingi tiek prekiaujant fizinėse parduotuvėse, tiek daugumoje Lietuvos el. pardavimų portalų, tiek didžiosiose el. pardavimų platformose „Amazon” ar „eBay”. Sužinokite, kas yra GTIN, kodėl jis reikalingas šiuolaikinėje prekyboje bei kaip gauti GTIN numerius jūsų produktams.
GTIN yra tarsi prekės asmens kodas pasaulinėje prekyboje
GTIN – tai numeris-identifkatorius, užkoduotas brūkšniniame kode, kurį matote beveik ant kiekvienos supakuotos prekės. Kai prekybos centro kasos darbuotojas nuskenuoja prekę, skaitytuvas nuskaito brūkšninį kodą ir perduoda jame užkoduotą GTIN, kurį kasos sistema susieja su prekės kaina ir jos aprašymu.
GTIN yra trumpinys, kuris pažodžiui reiškia „visuotinis prekės numeris” (angl. Global Trade Item Number). Tai unikalus skaitmeninis identifikatorius, priskirtas konkrečiai prekei, leidžiantis tą prekę atpažinti bet kurioje pasaulio šalyje. Skirtingos prekės negali turėti tokio pačio GTIN, o ta pati prekė turės identišką GTIN nepriklausomai nuo to, ar ji parduodama Vilniuje, Varšuvoje ar Berlyne.
GTIN buvo sukurtas GS1 organizacijos kaip dalis pasaulinio standarto, skirto unikaliai identifikuoti produktus visoje tiekimo grandinėje. GTIN kilo iš 1970-aisiais įdiegtos Universalaus produkto kodo (UPC) sistemos, skirtos mažmeninės prekybos brūkšninių kodų nuskaitymui.
Šis standartas toliau vystėsi taip, kad atitiktų tarptautinės prekybos poreikius ir palaikytų įvairius brūkšninių kodų formatus. Šiandien GTIN numeriai yra neatsiejama šiuolaikinės prekybos dalis, užtikrinanti tikslų produktų identifikavimą, atsargų valdymą, sklandžius procesus pardavimo vietose ir duomenų mainus tarp gamintojų, mažmenininkų, prekybos platformų ir logistikos paslaugų teikėjų visame pasaulyje.
Kodėl verslui reikalingi GTIN?
Visuotiniai prekių numeriai šiandien yra labai svarbūs norint prekiauti tiek fizinėse parduotuvėse, tiek elektroninėje erdvėje. Didieji prekybos tinklai dažnai reikalauja, kad tiekėjų prekės būtų paženklintos GS1 sistemos identifikatoriais. Elektroninės prekyvietės ir paieškos sistemos pagal GTIN numerius atpažįsta prekes bei susieja jas su gamintojo pateikta informacija. Be to, unikalūs numeriai padeda automatizuoti apskaitą, mažina klaidų tikimybę, palengvina atsargų valdymą ir prekių atsekamumą visoje tiekimo grandinėje.
GTIN ir brūkšninis kodas – ne tas pats
Kasdienėje kalboje GTIN ir brūkšninis kodas neretai supainiojami, tačiau šias sąvokas verta skirti. GTIN yra pats numeris, t. y. duomenys, koduojami brūkšniniame kode, o brūkšninis kodas – tik grafinė priemonė tiems duomenims pavaizduoti, kad juos galėtų nuskaityti brūkšninių kodų skaitytuvai. Tas pats GTIN gali būti atvaizduojamas skirtingais brūkšniniais kodais: mažmeninėje prekyboje įprastu EAN-13 simboliu, logistikoje naudojamu GS1-128 simboliu arba naujos kartos dvimačiais kodais. Todėl teiginys, jog prekei reikia brūkšninio kodo iš esmės reiškia, kad prekei reikia GTIN, kuris, priklausomai nuo kodo nuskaitymo paskirties, bus atvaizduojamas tam tikru brūkšniniu kodu.
GTIN tipai ir skirtumai
Pagal GTIN sudarančių skaitmenų kiekį skiriamos keturios GTIN struktūros:
- GTIN-13 (EAN-13) – dažniausiai naudojamas trylikos skaitmenų identifikatorius, Europoje naudojamas ženklinti prekes mažmeninėje prekyboje ir atvaizduojamas EAN-13 formato brūkšniniu kodu.
- GTIN-8 (EAN-8) – trumpiausias, aštuonių skaitmenų identifikatorius, skirtas labai mažoms prekėms, ant kurių įprasto dydžio brūkšninis kodas netelpa, pavyzdžiui kramtomajai gumai ar kosmetikai.
- GTIN-12 (UPC) – dvylikos skaitmenų identifikatorius, istoriškai dažniausiai naudojamas Šiaurės Amerikoje.
- GTIN-14 – keturiolikos skaitmenų identifikatorius, skirtas grupinėms ir transporto pakuotėms (dėžėms, padėklams su prekėmis) identifikuoti; jis nėra skirtas nuskaitymui mažmeninės prekybos kasose.
Iš ko sudarytas GTIN-13?
Trylikos skaitmenų GTIN numerį sudaro trys dalys:
- GS1 įmonės prefiksas – GS1 lokalios organizacijos suteikta skaitmenų seka, identifikuojanti konkretų GS1 klientą. Lietuvoje suteikiami prefiksai prasideda skaitmenimis 477.
- Prekės nuoroda – kiekvienai prekei priskiriama skaitmenų seka.
- Kontrolinis skaitmuo – paskutinis GTIN skaitmuo, apskaičiuojamas pagal nustatytą algoritmą, leidžiantis patikrinti, ar GTIN sudarytas teisingai.
Svarbu: pirmieji prefikso skaitmenys nurodo ne prekės pagaminimo šalį, o GS1 organizaciją, kuri suteikė įmonės prefiksą.
Kur gauti GTIN Lietuvoje?
Jei norite gauti visuotinius prekių numerius (GTIN) Lietuvoje, reikia tapti GS1 Lithuania naudotoju. Prisijungę ir pasirašę sutartį sutarties galiojimo laikotarpiui gausite GS1 įmonės prefiksą, kurį naudodami galėsite suteikti unikalius numerius savo prekėms. Tik tokiu būdu suteikti numeriai yra registruojami pasaulinėje GS1 sistemoje, todėl juos pripažįsta prekybos tinklai, sprendimų tiekėjai ir elektroninės prekyvietės visame pasaulyje. Savarankiškai sukurti ar iš neoficialių šaltinių įsigyti GTIN numeriai gali būti vogti, priklausyti kitoms įmonėms, būti atmesti prekybos partnerių ir sukelti rimtų nesklandumų.
Apibendrinimas
GTIN – tai pasaulinės prekybos pagrindas. Be šio identifikatoriaus brūkšniniame kode šiuolaikinė prekė gali būti nepriimama nei prekybos centruose, nei daugumoje elektroninių parduotuvių. Jei planuojate pateikti savo gaminius rinkai, kviečiame kreiptis į GS1 Lithuania – padėsime žengti pirmąjį žingsnį ir suteiksime visą reikiamą informaciją apie prekių numeravimą bei ženklinimą.
