Dalinkitės patikimais produktų duomenimis su visais verslo partneriais.
GDSN – visuotinis produktų duomenų sinchronizavimo tinklas
Kas yra GDSN?
GDSN (angl. Global Data Synchronisation Network) – pasaulinis tinklas, kuriame gamintojai, tiekėjai ir prekybininkai automatiškai keičiasi produktų duomenimis. Tai didžiausias produktų duomenų tinklas pasaulyje, veikiantis pagal GS1 standartus.
Per GDSN duomenų talpyklas perduodama visa esminė informacija apie prekę: pavadinimas, prekės numeris (GTIN), pakuotės matmenys ir svoris, sudėtis, alergenai, laikymo sąlygos, nuotraukos ir kiti duomenys, reikalingi prekybai fizinėse parduotuvėse bei internete.
Svarbiausias GDSN principas – duomenys tvarkomi vienoje vietoje. Kai gamintojas atnaujina informaciją apie produktą, pakeitimai automatiškai pasiekia visus prekybos partnerius, kuriems tie duomenys aktualūs.
Kaip veikia GDSN?
Prie GDSN duomenų tinklo jungiamasi ne tiesiogiai, o per sertifikuotą GDSN duomenų talpyklą (angl. data pool). Tai paslaugų teikėjo valdoma platforma, kuri sujungia jūsų įmonės sistemą su GDSN tinklu, patikrina, ar duomenys atitinka GS1 standartus, ir perduoda juos partneriams.
Kad visi tinklo dalyviai duomenis suprastų vienodai, GDSN remiasi bendrais standartais:
- GS1 pasauliniu duomenų modeliu (angl. Global Data Model), nustatančiu, kokie produkto atributai yra būtini
- Pasauline produktų klasifikacija (angl. Global Product Classification, GPC), pagal kurią produktai priskiriami toms pačioms kategorijoms visame pasaulyje.
GDSN veikimas detaliau
1. Duomenų įkėlimas
Gamintojas arba tiekėjas įkelia informaciją apie savo produktus į pasirinktą duomenų talpyklą.
2. Registravimas
Pagrindiniai produkto duomenys – prekės identifikatorius (GTIN), įmonės lokacijos numeris (GLN), prekės kategorija ir tikslinė rinka – užregistruojami GS1 pasauliniame registre (angl. GS1 Global Registry).
3. Prenumerata
Prekybos partneris per savo GDSN duomenų talpyklą nurodo, kokių tiekėjų ar produktų duomenis nori gauti.
4. Publikavimas
Duomenys automatiškai perduodami partnerio GDSN duomenų talpyklai, o iš jos – į partnerio vidinę sistemą.
5. Patvirtinimas
Partneris patvirtina duomenų gavimą ir informuoja tiekėją apie tolesnius veiksmus. Nuo šio momento kiekvienas produkto duomenų atnaujinimas partnerį pasiekia automatiškai.
Kokią naudą GDSN duoda verslui?
Kai visi partneriai dirba su ta pačia patikrinta ir standartizuota informacija, procesai tampa greitesni, o klaidų – mažiau.
Tie patys duomenys visiems partneriams
Produkto informaciją atnaujinate vieną kartą ir ji iš karto pasiekia visus jūsų prekybos partnerius.
Mažesnės duomenų valdymo sąnaudos
Sutrumpėja laikas, skiriamas duomenims rengti, tikslinti ir siųsti kiekvienam klientui atskirai.
Mažiau klaidų
Atsisakius rankinio duomenų vedimo, sumažėja netikslumų užsakymuose, pristatymuose ir sąskaitose.
Greitesnis naujų produktų kelias į rinką
Nauji produktai partnerių sistemas pasiekia greičiau, todėl anksčiau atsiduria lentynose ir el. parduotuvėse.
Skaidri informacija vartotojui
Pirkėjai gauna tikslius produkto duomenis – nuo sudėties ir alergenų iki kilmės ir pakuotės informacijos.
Kam GDSN aktualiausias?
GDSN naudingas kiekvienai įmonei, kuri siunčia arba gauna informaciją apie produktus. Plačiausiai jis naudojamas mažmeninėje prekyboje.
Prekybos tinklams ir didmenininkams
Gaunami struktūrizuoti, patikrinti duomenys iš visų tiekėjų, todėl jų nebereikia įvesti ar koreguoti rankiniu būdu.
Gamintojams ir tiekėjams
Ypač aktualu produktus eksportuojančioms įmonėms – stambūs užsienio prekybos tinklai vis dažniau reikalauja standartizuotus produktų duomenis pateikti per GDSN.
El. prekybai
Išsamūs ir nuoseklūs duomenys reikalingi produktų aprašymams internetinėse parduotuvėse ir platformose.
Sveikatos apsaugai
Pastaraisiais metais GDSN vis plačiau naudojamas medicinos produktų duomenims: ligoninės ir viešųjų pirkimų organizacijos per GDSN tinklą gauna patikimą informaciją tiesiai iš gamintojų.
GDSN apžvalga
Vaizdo įraše pristatoma, kaip įmonės visame pasaulyje dalijasi kokybiškais produktų duomenimis per GDSN ir kaip tai padeda mažinti duomenų valdymo sąnaudas. Savo patirtimi dalijasi „Carrefour“, „Procter & Gamble“, „Nestlé“ ir „Metro“ atstovai. Vaizdo įrašas anglų kalba.
Svarstote GDSN naudojimą?
GS1 Lithuania padės suprasti, kaip veikia GDSN, ir įvertinti, ar šis sprendimas tinka jūsų verslui. Supažindinsime su sertifikuotais GDSN paslaugų teikėjais, padėsime pasirinkti tinkamiausią sprendimą pagal jūsų poreikius, konsultuosime dėl diegimo proceso ir padėsime užmegzti ryšius su tarptautiniais partneriais.
Apie GDSN konsultuoja
Indrė Lasionienė
Direktoriaus pavaduotoja, GS1 Lithuania standartų ekspertė
El. paštas:
gs1@gs1lt.org
Tel.:
+370 (5) 261 4532
GDSN sėkmingai naudoja
1. Kaip „GS1 GDSN“ keičia „Carrefour“ ir jo tiekėjų veiklą (angliškai)
Prancūzijos prekybos grupė gali pasigirti 15 metų patirtimi naudojant GDSN savo B2B ir B2C kanaluose.
2. „FAGE“ laiko „GS1 GDSN“ esminiu savo skaitmeninės transformacijos elementu (angliškai)
Vienas iš populiariausių graikų jogurto prekių ženklų dabar pateikia produktų duomenis klientams per daug trumpesnį laiką nei anksčiau.
3. Augalinės kilmės ledų prekės ženklas „Nomoo“ pasinaudoja visais „GS1 GDSN“ privalumais (angliškai)
30 darbuotojų turintis Vokietijos startuolis, aprūpinantis daugiau nei 2 000 parduotuvių trijose šalyse.
4. Pikantiškų užkandžių gamintojas optimizuoja duomenų mainus (angliškai)
„Utz Quality Foods“ išsprendė produktų duomenų netikslumo problemą vykdydama didelio masto IT modernizavimą.
Dažniausiai užduodami klausimai apie GDSN
Ar GDSN pakeičia EDI?
Ne, šie standartai vienas kitą papildo. GDSN skirtas pagrindiniams produkto duomenims (angl. master data) sinchronizuoti, o GS1 EDI – perduoti verslo dokumentams, tokiems kaip užsakymai, pranešimai apie išsiuntimą ir sąskaitos faktūros. Pirmiausia partneriai suderina produktų duomenis per GDSN, o vėliau jais remiasi kasdieniuose dokumentų mainuose.
Ko reikia norint pradėti naudotis GDSN?
Reikės GS1 identifikatorių – prekės numerių (GTIN) produktams ir lokacijos numerių (GLN) įmonei bei jos padaliniams, sutvarkytų produktų duomenų ir sutarties su sertifikuota duomenų talpykla.
Ar GDSN tinka mažoms įmonėms?
Taip. Duomenų talpyklos siūlo skirtingos apimties sprendimus, todėl prie tinklo jungiasi ir nedidelės įmonės – dažniausiai tada, kai to paprašo stambesni prekybos partneriai.
Kur rasti daugiau informacijos apie GDSN?
Išsamius atsakymus apie GDSN anglų kalba rasite GS1 žinių bazėje.