GDSN – Visuotinis Pagrindinių Duomenų (Master Data) Sinchronizavimas suteikia galimybę prekybos partneriams keistis duomenimis realiuoju laiku, tad jie gali būti tikri, kad turi tikslią, aktualią informaciją. Kai vienas ir prekybos partnerių, besinaudojančių GDSN pakeičia savo prekių informaciją, kitų, susijusių partnerių sistemose ši informacija taip pat atnaujinama. Tokiu būdu išauga užsakymų tikslumas, sutrumpėja produktų patekimo į rinką laikotarpis, sumažėja klaidų sąskaitose, sumažėja pakartotinio informacijos įvedimo poreikis ir tokiu būdu mažėja tiekimo grandinės veiklos kaštai. GDSN sistemoje pateikiami duomenys yra:
- pilni
- nuoseklūs
- tikslūs
- atitinkantys verslo poreikius
Kad produktai būtų klasifikuojami teisingai ir vienodai, GDSN naudoja GS1 visuotinę produktų klasifikaciją (GPC), sistemą, kuri pirkėjams ir pardavėjams suteikia bendrą kalbą produktams grupuoti tokiu pačiu būdu visame pasaulyje. Tai pagerina visuotinio duomenų sinchronizacijos tinklo duomenų tikslumą ir vientisumą, pagreitina tiekimo grandinės gebėjimą reaguoti į vartotojo poreikius ir prisideda prie kalbos barjerų laužymo. Tai palengvina ir ataskaitų teikimo procesą tarp produktų talpyklų. GPC pagrindas vadinamas „plyta“. GPC plytos apibrėžia panašių produktų kategorijas. Naudojant GPC plytą kaip GDSN dalį užtikrinamas teisingas produkto kategorijos atpažinimas visoje tiekimo grandinėje, nuo pardavėjo iki pirkėjo.
