GS1 - pasaulinė verslo kalba

5 dažniausi mitai apie brūkšninius kodus

Brūkšniniai kodai šiandien yra neatsiejama prekybos ir logistikos dalis – juos kasdien matome ant maisto produktų, buitinės technikos ar vaistų pakuočių. Tačiau nors ši technologija naudojama jau kelis dešimtmečius, apie brūkšninius kodus Lietuvoje vis dar sklando nemažai klaidingų įsitikinimų.

„GS1 Lithuania“ ekspertė Indrė Lasionienė atkreipia dėmesį, kad net ir verslo aplinkoje dažnai pasitaiko neteisingų interpretacijų apie tai, ką iš tiesų reiškia brūkšninis kodas ir kokia yra jo paskirtis.

  1. Vienas dažniausių mitų – įsitikinimas, kad pirmieji brūkšninio kodo skaičiai atskleidžia produkto kilmės šalį. Pavyzdžiui, neretai manoma, jog kodas, prasidedantis skaitmenimis 477, reiškia, kad produktas pagamintas Lietuvoje. Vis dėlto brūkšninis kodas nenurodo prekės kilmės šalies – jis tik parodo, kurios šalies GS1 organizacijoje buvo užregistruotas produkto identifikavimo numeris. Tai reiškia, kad Lietuvoje registruotas kodas gali būti naudojamas produktui, pagamintam bet kurioje pasaulio šalyje.
  2. Kitas paplitęs klaidingas įsitikinimas – kad prekybai pakanka savarankiškai susigeneruoti ar nusipirkti internete bet kokį brūkšninį kodą. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti kaip greitas ir paprastas sprendimas, ypač verslo pradžioje. Tačiau praktikoje tokie sprendimai dažnai sukelia problemų: produktai gali būti neatpažįstami prekybos partnerių sistemose, kyla sunkumų teikiant duomenis prekybininkams, o augant verslui gali tekti perženklinti visą produkciją. Todėl planuojant ilgalaikę prekybą svarbu rinktis tarptautiniais GS1 standartais pagrįstus sprendimus.
  3. Taip pat dažnai manoma, kad visa informacija apie produktą yra „užkoduota“ pačiame brūkšniniame kode. Iš tiesų brūkšninis kodas saugo tik identifikavimo numerį – jis veikia kaip raktas, leidžiantis sistemoms surasti informaciją duomenų bazėse. Produkto pavadinimas, sudėtis, pakuotės duomenys ar kaina yra pateikiami atskirose informacinėse sistemose, todėl itin svarbus tampa duomenų tikslumas ir nuolatinis jų atnaujinimas.
  4. Dar vienas dažnas klausimas – ar tas pats brūkšninis kodas gali būti naudojamas skirtingiems produkto variantams. Jei keičiasi produkto dydis, svoris, skonis ar kiekis, kiekvienas variantas privalo turėti savo atskirą kodą. Tai leidžia prekybos ir logistikos sistemoms tiksliai atpažinti prekes, užtikrinti teisingą kainodarą ir išvengti klaidų visoje tiekimo grandinėje.
  5. Taip pat vis dar gajus įsitikinimas, kad prekyboje galima nuskaityti tik tradicinius linijinius brūkšninius kodus, o QR kodai skirti tik pateikti vartotojams reklaminę informaciją. Tačiau tarptautiniu mastu jau diegiami multifunkciniai QR (2D) kodai, paremti GS1 standartais, pritaikyti ir nuskaitymui kasose. Prekybos sektorius palaipsniui ruošiasi šiems pokyčiams – siekiama, kad nuo 2027 metų 2D kodų nuskaitymas kasose taptų įprasta praktika, veikianti greta linijinių brūkšninių kodų.

Brūkšniniai kodai – tai ne tik techninis sprendimas, bet ir svarbus verslo procesų pagrindas. Todėl jų teisingas supratimas ir naudojimas padeda užtikrinti sklandžią prekybą, duomenų mainus ir ilgalaikį verslo augimą.

Daugiau informacijos apie pasaulinius GS1 brūkšninius kodus rasite čia